Дирекция информационных технологий

Система документационного обеспечения управления (СДОУ)

• СДОУ 6 - Новая версия
• Заявки по работе с системой СДОУ
• Руководства по эксплуатации
• Обучение пользователей
• Регламентирующие документы
• Вопрос-ответ

Система документационного обеспечения управления (СДОУ) предназначена для информационно-документационного обеспечения текущей деятельности руководства, структурных подразделений и сотрудников НИУ ВШЭ в процессе выполнения ими своих функций.

Система автоматизирует технологические операции документационного обеспечения управления НИУ ВШЭ.

Пользователям, начинающим знакомство с системой настоятельно рекомендуется начать с изучения Руководства пользователя. В нем изложены практические вопросы выполнения основных операций документационного обеспечения управления с помощью Системы, включая описание интерфейса Системы и работы с экранными формами.

Объектом, с которым работает Система, является электронный документ. В соответствии с идеологией документационного обеспечения управления в системах подобного типа, документ представляется регистрационной карточкой и электронным образом документа - файлом или набором файлов.

Настоящая Система является многопользовательской, т.е. работа с Системой подразумевает коллективную работу с общей базой данных всех участников рабочего процесса. Каждый пользователь в Системе имеет уникальное регистрационное имя и пароль, определяющие соответствующие права доступа и должностные обязанности для использования необходимых функций Системы.

Для функционирования Системы необходимо наличие на рабочих станциях ОС MS Windows 2000 или Windows XP, компоненты Интернет обозревателя (Internet Explorer) версии 6.0 sp1 или sp2, прикладных программ MS Office, а также  JavaRuntime Environment (JRE)1.4.2_04/ в режиме без обновлений. Экран рабочего стола на рабочих станциях должен быть настроен по стандартной схеме. Рекомендуется разрешение экрана 1024*768.

Предполагается, что пользователь Системы должен иметь опыт работы с операционной системой MS Windows и необходимыми приложениями Microsoft Office. На основании этого, в настоящем руководстве не излагаются принципы работы с ОС MS Windows и соответствующими приложениями.

В настоящее время в НИУ ВШЭ функционирует две системы для организационно-распорядительных документов (ОРД) и для кадровых документов (КАДРЫ).

СДОУ ОРД автоматизирует работу со следующими документами: приказ, служебная записка, входящие и исходящие документы, протоколы, поручения.

СДОУ КАДРЫ автоматизирует работу с приказами по личному составу, трудовыми договорами и дополнительными соглашениями  к ним.

Обзор функций системы представлен здесь.