Сервис проведения вебинаров

Онлайн-семинар (от англ. online — на линии, на связи) или веб-конференция, вебинар (от англ. webinar) — разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет.

Во время веб-конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет через веб-приложение. Чтобы присоединиться к конференции нужно просто ввести URL (адрес сайта) в окне браузера. Вебинары могут быть совместными и включать в себя сеансы голосований и опросов, что обеспечивает полное взаимодействие между аудиторией и ведущим. В некоторых случаях ведущий может говорить через телефон, комментируя информацию, отображаемую на экране, а слушатели могут ему отвечать, предпочтительно по телефону с громкоговорителем. Вебинары могут обладать функцией анонимности или «невидимости» пользователей, благодаря чему участники одной и той же конференции могут не знать о присутствии друг друга. Одновременное количество спикеров (ведущих) – не более двух рабочих мест (аккаунтов). Максимальное количество участников вебинара (слушателей) – не более 500 человек. Для расширения количества слушателей вебинара до 2000 необходимо подать отдельную заявку на расширение сервиса в срок не позднее трех рабочих дней до начала организации вебинара.

Также с помощью сервиса вебинаров можно проводить онлайн-совещания с количеством участников до 8 человек

Внимание! Важная информация!

Подробные инструкции по работе с вебинарами представлены здесь.

После проведения вебинара его нужно отредактировать и убрать все лишние записи. Инструкция по ссылке.

После проведения вебинара его необходимо сохранить и удалить из системы в течение одного календарного месяца.

Все вебинары удаляются из системы автоматически спустя три месяца после окончания вебинара.

Правила получения услуги

Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ, в рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:30 до 18:00.

Результат оказания услуги

• Создание учетной записи для подключения к Сервису проведения вебинаров.
• Первичная консультация по использованию сервиса.

Срок оказания услуги

3 рабочих дня с момента подачи заявки.

Получить услугу

Для подключения к Сервису проведения вебинаров необходимо перейти по ссылке www.bpm.hse.ru в раздел "Корпоративные информационные системы", выбрать "Консультации". В поле «Название системы или сервиса» необходимо выбрать "Сервис: проведение вебинаров".
В разделе «Описание вопроса» необходимо заполнить заявку на подключение с описанием времени, необходимого для использования данного сервиса.

1. Для однократного подключения – указать период использования сервиса, дату и время проведения вебинара.
2. Для постоянного использования в рамках поддержки бизнес-процессов НИУ ВШЭ необходимо в заявке:

• указать основание для выполнения функции проведения вебинаров на постоянной основе (Положение о подразделении, Приказ, Протокол, Регламент),
• организатора со стороны подразделения, ответственного за проведение вебинаров,
• ориентировочное максимальное количество слушателей каждого из вебинаров и среднее количество вебинаров в месяц.

При входе в систему Вышка-BPM не из сети НИУ ВШЭ (например, с мобильного телефона или домашнего компьютера), Вам необходимо только ввести Ваш логин и пароль корпоративной сети.
Формат ввода логина зависит от кампуса, в котором Вы работаете:

• Москва: staff\ваш логин 
• Санкт-Петербург: spb\ваш логин
• Нижний Новгород: nnov\ваш логин
• Пермь: perm\ваш логин

В случае возникновения вопросов по использованию системы Вышка-BPM просим Вас обращаться по следующим каналам связи:
+ 7 (915) 363-35-03 (WhatsApp,Viber, SMS/MMS); 
(495) 772-95-90*22222, +7 (495) 771-32-22;
e-mail:bpm_support@hse.ru.