Проведено объединение хранилищ документов Москвы и филиалов, при этом документооборот филиалов сохранен, но включен в единую систему документационного обеспечения управления. Объединение позволяет упорядочить процессы документооборота, ввести единые правила классификации документов для всех кампусов и усилить контроль исполнения документов и поручений руководства школы в филиалах.
За 11 месяцев (с 11.12.2013 по 12.11.2014) входящий объем на корпоративные почтовые адресы НИУ ВШЭ составил - 50 911 400 писем. Распознано антиспам-системой как спам и заблокировано – 43 867 513 писем. Доставлено с подозрением на спам в карантин для дальнейшего принятия решения пользователями – 1 185 642 писем. Доставлено адресатам «полезных» - 5 382 705 писем, что составляет 10,5% от общего входящего объема. 792 письма заблокировано с компьютерными вирусами. Среднее число входящих писем в ВШЭ в месяц – 4 242 167.
Уважаемые коллеги, в связи с проведением отборочного этапа Олимпиады, 14 и 21 декабря обновление системы АСАВ будет проведено с 20:00 до 23:00. В этот период система будет недоступна. Далее обновления будут производиться по-прежнему графику с 12:00 до 15:00 по воскресеньям.
В НИУ ВШЭ появился новый сервис для корпоративной коммуникации - MS Lync. Система предназначена для использования работниками (не студентами) НИУ ВШЭ. Это единая коммуникационная платформа, которая позволяет использовать функции различных систем: аудио- и видеоконференции, обмен мгновенными сообщениями, совместная работа над документами и т.д. через единую точку входа как внутри интегрированной информационно-вычислительной сети НИУ ВШЭ, так и вне ее при наличии доступа в Интернет.
По просьбам сотрудников учебных частей, была добавлена возможность организовывать почтовую рассылку по электронным почтовым ящикам студентов из формы: Студенты- учеба программы АСАВ.
Как отметила декан ФДП С.В. Квашонкина в служебной записке "...в результате применения данной программы в ИС-ПРО работа сотрудников административно-финансового отдела ФДП была значительно облегчена, повысилась эффективность и качество работы с договорами, и значительно сократилось время, затрачиваемое на обработку договоров..."
