Возможности использования опросных форм

Учебный год – время активного использования опросных форм сотрудниками и студентами Вышки для решения широкого спектра задач. Цифровой блок напоминает о необходимости соблюдения правил безопасного использования цифровых сервисов при создании опросов, анкет и форм обратной связи.

© freepik

В рамках программы ИТ-импортозамещения корпоративным пользователям университета доступны следующие сервисы для создания опросных форм: 

- Сервис «Создание формы», входящий в штатный функционал привычного нам портала НИУ ВШЭ и широко используемый для создания опросных форм;

- Сервис Yandex Forms, который позволяет создавать опросы, анкеты и формы обратной связи. Корпоративным пользователям НИУ ВШЭ доступны также Yandex.Forms для бизнеса – в них можно добавить сотрудников организации, чтобы они могли редактировать форму и скачивать ответы, а также дать доступ на заполнение формы только внутри организации. 

Команда Цифрового блока напоминает, что опросные формы, создаваемые сотрудниками НИУ ВШЭ для сбора информации о корпоративных пользователях университета, должны быть оформлены в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных».

Персональные данные - это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Это могут быть фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона и другие сведения, которые позволяют идентифицировать конкретного человека.

Ключевые особенности создания опросных форм для сбора персональных данных:

• На всех страницах формы, где субъектом вводятся персональные данные, должна быть ссылка на Положение об обработке персональных данных НИУ ВШЭ;

• На всех страницах формы, где субъектом, т.е. заполняющим форму лицом, вводятся персональные данные, должен быть размещен текст согласия на обработку персональных данных. Он может различаться в зависимости от типа форм и требуемых персональных данных, поэтому должен быть предварительно запрошен у юристов из Дирекции по правовым вопросам в каждом конкретном случае. Запросить консультацию можно через специальный сервис в Едином личном кабинете.

• Опросная форма должна содержать обязательное поле согласия на обработку персональных данных («чекбокс»), без заполнения которого опрос не может быть завершен.

Пример формы согласия на обработку персональных данных

© Высшая школа экономики

Читайте также:

• Инструкции по использованию сервиса «Опросные формы» на портале НИУ ВШЭ;
• Инструкции по использованию Yandex Forms,
• Справка по использованию Yandex Forms для бизнеса,
• Защита персональных данных в НИУ ВШЭ.