Возможности использования опросных форм

Учебный год – время активного использования опросных форм сотрудниками и студентами Вышки для решения широкого спектра задач. Цифровой блок напоминает о необходимости соблюдения правил безопасного использования цифровых сервисов при создании опросов, анкет и форм обратной связи.

Возможности использования опросных форм

© freepik

В рамках программы ИТ-импортозамещения корпоративным пользователям университета доступны следующие сервисы для создания опросных форм: 

- Сервис «Создание формы», входящий в штатный функционал привычного нам портала НИУ ВШЭ и широко используемый для создания опросных форм;

- Сервис Yandex Forms, который позволяет создавать опросы, анкеты и формы обратной связи. Корпоративным пользователям НИУ ВШЭ доступны также Yandex Forms для бизнеса – в них можно добавить сотрудников организации, чтобы они могли редактировать форму и скачивать ответы, а также дать доступ на заполнение формы только внутри организации. 

Команда Цифрового блока напоминает, что опросные формы, создаваемые сотрудниками НИУ ВШЭ для сбора информации о корпоративных пользователях университета, должны быть оформлены в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

Персональные данные - это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Это могут быть фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона и другие сведения, которые позволяют идентифицировать конкретного человека.

Ключевые особенности создания опросных форм для сбора персональных данных:

  • На всех страницах формы, где субъектом вводятся персональные данные, должна быть ссылка на Положение об обработке персональных данных НИУ ВШЭ;

  • На всех страницах формы, где субъектом, т.е. заполняющим форму лицом, вводятся персональные данные, должен быть размещен текст согласия на обработку персональных данных. Он может различаться в зависимости от типа форм и требуемых персональных данных, поэтому должен быть предварительно запрошен у юристов из Дирекции по правовым вопросам в каждом конкретном случае. Запросить консультацию можно через специальный сервис в Едином личном кабинете.

  • Опросная форма должна содержать обязательное поле согласия на обработку персональных данных («чекбокс»), без заполнения которого опрос не может быть завершен.

Пример формы согласия на обработку персональных данных
Пример формы согласия на обработку персональных данных
© Высшая школа экономики

Читайте также: