Подписан приказ «О модернизации почтового сервиса НИУ ВШЭ»
06.12.2012 г. подписан приказ № 6.18.1-06/0612-01 «О модернизации почтового сервиса НИУ ВШЭ». Подробнее см. здесь.
В 2012г. завершается проект перевода корпоративной почтовой системы (КЭПС) НИУ ВШЭ на платформу MS Exchange 2010. Новая система позволит получать почтовый сервис на современном уровне, как для внутриофисной работы на территориях НИУ ВШЭ, так и мобильной работы за ее пределами.
В порядке подключения изменения следующие:
1. Для доступа из-за пределов ВШЭ в адресной строке интернет-браузера теперь нужно набирать http://mail2.hse.ru/ и вводить имя и пароль для регистрации. Если по адресу старого сервера http://mail.hse.ru не принимается действующий пароль, пробуйте вводить новый адрес, это может значить, что ящик уже перенесен на новый сервер. После полного переноса всех почтовых ящиков пользователей на новые серверы, ранее использовавшееся оборудование будет выведено из эксплуатации, а внешний вход в электронную почту будет переименован в привычный - http://mail.hse.ru, о чем всем пользователям будет сообщено заранее.
2. Для пользователей программы MS Outlook 2007/2010/2012 миграция не потребует дополнительных действий, настройка на новый сервер произойдет автоматически.
3. Если у Вас операционная система семейства Mac, ознакомьтесь с инструкцией по настройке Outlook 2011 for Mac для работы с почтовыми серверами Exchange2010.
4. Если на компьютере установлен MS Outlook 2003, то в его настройке вам помогут сотрудники технической поддержки. Обратившись по телефону 22-22 или почтовому адресу 2222@hse.ru, можно получить консультации по несложным настройкам или зарегистрировать обращение в случае более серьезных вопросов, в т.ч. вызова инженера для настройки.
Для самостоятельной настройки локального почтового клиента необходимо указать адрес сервера: MAIL2.HSE.RU
5. ВНИМАНИЕ!!! Для работы через интернет с корпоративной электронной почтой НИУ ВШЭ пользователям, чьи ящики перенесены на MAIL2.HSE.RU, доступен сервис Outlook AnyWhere.
5.1 Компьютер, в котором Outlook for MAC / for Windows настроен внутри сети ВШЭ на сервер MAIL2.HSE.RU, может продолжать работу с корпоративной почтой из-за пределов НИУ ВШЭ. При первом подключении начнется синхронизация почтового ящика. По окончании синхронизации Outlook for MAC / for Windows можно будет работать с локальными копиями писем. Отправка и получение писем, соответственно, станут доступны после восстановления доступа к серверу, либо из сети ВШЭ, либо через интернет.
5.2 Аналогично, имеется возможность самостоятельной настройки почтовых программ для работы по протоколам SMTP/IMAP ( на примере Mozilla Thunderbird ) для работы с новым почтовым сервером:
- сервер входящих сообщений, IMAP : mail2.hse.ru, порт: 993, тип SSL: SSL/TLS, аутентификация: Обычный пароль
- сервер исходящих сообщений, SMTP: smtp.hse.ru , порт: 587, тип SSL: STARTTLS , аутентификация: Обычный пароль
Процедура миграции почтовых данных будет проводиться в интервал времени с 21-00 до 9-00 по будням и с 22-00 пятницы до 9-00 понедельника – по выходным.
Это не значит, что все выходные дни или всю ночь почтовый сервер будет недоступен.
Процесс переноса почтовых ящиков выполняется последовательно.
В каждый момент времени сервис недоступен только одному пользователю КЭПС из выбранной переносимой почтовой базы, число пользователей которой не превышает 350.