Заявки по кадровым вопросам теперь можно оформить в СЭД

Это ускорит процесс согласования и минимизирует количество ошибок

© iStock

Управление персонала и Цифровой блок реализовали проект, позволяющий оформить электронные заявки по кадровым вопросам. Теперь для подачи кадровых заявлений в СЭД в разделе «Кадровые документы» созданы отдельные документопотоки, а также впервые реализована возможность сформировать табель учета рабочего времени в автоматическом режиме.

Эти изменения позволят значительно повысить качество сервисов, предоставляемых Управлением персонала:

1. Ускорят процесс согласования заявок по кадровым вопросам
2. Минимизируют количество ошибок в инициируемых заявках
3. Обеспечат возможность проверки вакантных позиций в штатном расписании при приеме на работу и переводе
4. При оформлении командировки позволят осуществить автоматическую проверку на пересечение с другими отсутствиями и сформировать заявление на перечисление авансовых средств
5. Позволят отслеживать состояние документов на каждом этапе
6. Помогут выбрать верные значения из подробных справочников при заполнении заявки
7. Дадут возможность при предоставлении отпуска проверить иные отсутствия работника
8. Обеспечат прозрачность кадровых операций, выполняемых Управлением персонала
9. Снизят трудозатраты ответственных менеджеров от подразделений при работе с бумажными заявлениями
10. Станут надежным фундаментом для дальнейшего перехода на кадровый электронный документооборот

Текстовые и видеоинструкции, а также записи с проведенных обучающих семинаров по работе с новыми документопотоками вы можете найти по ссылкам:

• Прием на работу
• Командировка
• Отпуск
• Изменении условий трудового договора
• Увольнение
• Табель учета рабочего времени

Новый сервис начал работать 17 февраля. Обратите, пожалуйста, внимание на то, что старый сервис подачи кадровых заявлений в документопотоке «Служебная записка по кадровым вопросам» прекращает работу 21 февраля 2022 г.

В случае возникновения вопросов технического характера вы можете направить заявку в техническую поддержку двумя способами:

• Написать обращение, заполнив форму
• Написать обращение на электронную почту: sedsupp@hse.ru