Запускается новый сервис «Заявка на транспортное средство»

Сотрудники смогут подать заявку как для доставки канцелярии, так и для перевозки любых грузов и даже пассажиров

Запускается новый сервис «Заявка на транспортное средство»

15 июня Управление транспортного обеспечения запускает новый сервис «Заявка на транспортное средство». Он будет доступен для московского кампуса НИУ ВШЭ всем сотрудникам с учетной записью в домене @hse.ru.

Ранее электронная форма заявки на транспортное средство была доступна только в сервисе «Заявка на снабжение». Если была необходимость доставить что-то помимо канцелярских товаров, приходилось скачивать бланк заявки с сайта УТО, заполнять вручную и отправлять на почту сотрудникам УТО для дальнейшего согласования по телефону. Теперь возможности заказа транспортного средства расширены, и сотрудники могут подать электронную заявку не только для доставки канцелярии, но и для перевозки любых грузов и пассажиров. Сервис позволит оформлять заявки на любой тип транспортного средства непосредственно в личном кабинете SmartPoint (ЕЛК).

Сервис «Заявка на транспортное средство» упрощает процесс заполнения и согласования заявки. Многие данные заполняются автоматически, а все изменения и согласования по заявке фиксируются в её истории. Изменения статусов заявки в виде уведомлений приходят на корпоративную электронную почту с активной ссылкой на заявку, что упрощает процесс отслеживания ее выполнения.

После оказания услуги у пользователя есть возможность оценить ее исполнение. Все оценки и комментарии поступят в соответствующие службы и позволят в дальнейшем улучшить сервис.

 
Больше новостей о новых релизах Цифрового блока – в Телеграм-канале  Вышка.Digital Insight