Если нужен транспорт...
В декабре 2020 года Дирекция цифровизации административно-управленческих процессов совместно с Управлением транспортного обеспечения начали работу над новым онлайн-сервисом «Заявка на транспортное обеспечение». Это новая цифровая платформа, которая позволит оформлять транспортные заказы на грузовые, пассажирские и грузопассажирские перевозки.
«Можно сказать, что это полный комплекс заявок на транспортное обеспечение Вышки, от доставки канцелярии до делегаций», - говорит руководитель проекта отдела цифровых проектных решений Максим Мастерских.
Сервис будет доступен в SmartPoint (Единый личный кабинет), где появится специальная кнопка «Заказать транспорт», при нажатии на которую откроется форма заявки. Особенность сервиса в том, что он исключает все процессы оформления заказа на бумаге и переводит их полностью в онлайн-формат, от заполнения заявки до согласования. Тем самым, больше не придётся распечатывать документы, подписывать их и отправлять сканы по электронной почте.
«Ваша онлайн-заявка – это и есть ваша подпись», - добавляет Максим Мастерских.
Кроме этого, все данные о заявителе будут «подтягиваться» автоматически, и потребуется заполнить только информацию о дате, маршруте, грузе и/или пассажирах.
Также преимущество сервиса в том, что он будет интегрироваться с другими цифровыми продуктами Высшей школы экономики. Сначала он будет обмениваться информацией с сервисом по заказу канцелярских товаров – «Заявки на снабжение», а позже по доставке мебели, стройматериалов и людей на мероприятия. Вся история и статусы по транспортным заявкам будут отображаться в этих сервисах. Несмотря на то, что это пока планы по развитию, сейчас он уже спроектирован и будет запущен в разработку в ближайшие дни.
Информация по сервису «Заявка на транспортное обеспечение» будет обновляться, следите за новостями.
БОЛЬШЕ О НОВЫХ РЕЛИЗАХ ЦИФРОВОГО БЛОКА – В ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛЕ 
ВЫШКА.DIGITAL INSIGHT
Мастерских Максим Николаевич
Отдел цифровых проектных решений: Руководитель проекта