Ввод в промышленную эксплуатацию новой версии системы документационного обеспечения управления на платформе EMC Documentum 6.5.
Уважаемые коллеги,
В соответствие с приказом от 09.11.2011 №6.18.1-06/0911-04 с 1 декабря 2011 вводится в промышленную эксплуатацию новая версия СДОУ.
Пользователям в период с 01.12.2011 по 30.12.2011 работа должна осуществляться параллельно в новой и старой версиях СДОУ.
При этом:
- Создание новых документов будет доступно только в новой версии СДОУ.
- В старой версии СДОУ пользователям следует по возможности завершить обработку уже запущенных по жизненному циклу (далее - ЖЦ) документов.
Документы старой версии СДОУ будут перенесены в новую версию СДОУ следующим образом:
- Все документы, которые были зарегистрированы до начала работы новой версии СДОУ, будут перенесены в Номенклатуру дел новой системы.
- Для документов старой СДОУ, чей ЖЦ будет закончен в период работы двух систем, ежедневно будет производиться импорт-экспорт из старой системы в новую.
- 31.12.2011 доступ к старой версии СДОУ будет закрыт. Документы, созданные до 01.01.2011, у которых не закончен жизненный цикл, в новую систему импортированы не будут. В новую систему будут перенесены только документы, созданные после 01.01.2011, в новой системе они получат состояние «новый».
Более подробная информация представлена в приложениях к настоящему уведомлению - Порядок переноса документов из старой версии СДОУ в новую версию СДОУ и Правила организации параллельной работы в старой и новой версиях СДОУ
Вопросы по новой системе Вы можете задавать по телефону 2222 или (495) 771-32-22 или направлять на адрес 2222@hse.ru. Консультации будут проводиться разработчикам СДОУ и работниками ДИТ.
На сайте ДИТ по СДОУ 6 размещены следующие материалы.
Система помощи http://www.hse.ru/org/hse/147915/it/sdouman.
Руководство по самостоятельному изучению работы в системе http://www.hse.ru/org/hse/147915/it/sdouedu.
Заявки на установку рабочего места, а также, на обучение новой СДОУ http://www.hse.ru/org/hse/147915/it/sdouhelp.