Теперь Вы можете переименовывать файлы документов в СДОУ

Обзор изменений:

1.     Добавлена возможность задавать/изменять имя файла документа на этапе прикрепления файла документа в поля регистрационной карточке (см. Рисунок 1)

 

Рисунок 1

Для того чтобы изменить имя файла, требуется при необходимости выбрать значение из выпадающего списка в поле слева и скорректировать имя файла в поле справа. Результатом будет объединение обоих полей в имени файла. Например: Приложение 1. Список ответственных.docx.

 

2.     Внесены изменения в регистрационную карточку Приказ ОРД(см. Рисунок 2).

2.1.  Добавлено поле «Итоговый документ». Поле заполняется при оформлении  приказа о внесении изменений в приказ и предназначено для отображения окончательной версии основного приказа со всеми изменениями – в приказе и в приложениях.  

Для создания в СДОУ приказа о внесении изменений инициатор должен в закладке «Реквизиты»:

- внести файл приказа о внесении изменений в поле «Файл документа» и  файлы приложений (при наличии) в поле «Приложения»,

- внести в поле «Итоговый документ» набор файлов исходного приказа со всеми внесенными изменениями.

В момент регистрации приказа о внесении изменений система автоматически произведет следующие действия в регистрационной карточке исходного (основного) приказа:

- изменит значение поля «Актуальность документа» на «Внесены изменения»,

- отобразит в поле «Итоговый документ» файлы, прикрепленные в поле «Итоговый документ» регистрационной карточки приказа о внесении изменений.

Вносить одним приказом изменения в несколько приказов нельзя, каждый приказ изменяется отдельным приказом о внесении изменений.

 

Рисунок 2

2.2.  Для Приказа ОРД по основной деятельности с подвидом Об утверждении и введении в действие локальных актов в регистрационной карточке приказа отобразится список полей, необходимый для публикации локального нормативного акта на портале НИУ ВШЭ.

Рисунок 3