Не забудьте приложить оригиналы!

Автоматизирована очередная важная функция Управления делами НИУ ВШЭ. До настоящего времени при отправке корреспонденции через Управление делами требовалось сначала ввести исходящий  документ в СДОУ, затем распечатать и подписать его у руководителя (подписанта), а затем подготовить вручную в Excel заявку на отправку и направить ее на специальный адрес в Управление делами.
При этом многие забывали прикладывать сканы оригиналов отправляемой корреспонденции в исходящий документ СДОУ, чтобы в Вышке остался оригинал подписанного и отправленного письма.

Теперь количество этапов значительно сокращено – как только корреспонденция подписана руководителем и ее скан приложен к исходящему документу в СДОУ, автоматически создается заявка на отправку корреспонденции, инициатор уведомляется об этом электронным письмом. Все данные об отправляемой корреспонденции из СДОУ в заявку передаются автоматически, Инициатору остается только проверить их и нажать кнопку «Передать заявку в УД». После согласования заявки специалистом Управления делами инициатору на почту придет письмо-уведомление о необходимости предоставить в Управление делами оригиналы отправляемых документов.