• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Новости

Автоматизация согласования заявок на мероприятия

В Вышке запущен новый способ согласования помещений для проведения мероприятий (конференций, семинаров и круглых столов). 

Заявка на согласование помещений через информационную систему исключает бумажную работу по согласованию служебных записок на бронирование конференц-залов, позволяет видеть в режиме реального времени занятость конференц-залов под конкретные мероприятия. 
Созданный алгоритм исключает заказы помещений на одно и то же время. 
В ближайшее время заказ помещений для мероприятий будет доступен для трех конференц-залов (ул. Мясницкая, д.20 и ул. Мясницкая, д.11), а в дальнейшем и для других конференц-залов НИУ ВШЭ. 
Новый способ заказа помещений не затрагивает процесс бронирования учебных аудиторий, который по-прежнему выполняется в системе РУЗ в рамках формирования расписания занятий.
Планируется реализовать интеграцию системы заказа помещений для мероприятий и системы РУЗ, чтобы исключить вероятность пересечения учебных занятий и других мероприятий в аудиториях НИУ ВШЭ.

Просим обратить внимание, что разработанная система заменяет ранее существующие процессы поиска, согласования свободных аудиторий и самой возможности проведения того или иного мероприятия, при этом Приказ в системе  СДОУ по организации мероприятия с выделением ресурсов и привлечением обслуживающих подразделений все равно оформлять необходимо.