• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Новости

Автоматизация заказа мероприятий

Блок ИТ запускает новый способ заказа проведения мероприятий: конференций, семинаров и круглых столов. 

Заказ мероприятий через информационную систему исключает бумажную работу по согласованию служебных записок на бронирование конференц-залов, позволяет видеть в режиме реального времени занятость конференц-залов под конкретные мероприятия. 
Созданный алгоритм исключает заказы мероприятий в одной аудитории на одно и то же время. 

В ближайшее время заказ мероприятий будет доступен для трех конференц-залов Мясницкой 20 и Мясницкой 11, а в дальнейшем и в других конференц-залах НИУ ВШЭ. 
Новый способ заказа мероприятий не затрагивает процесс бронирования учебных аудиторий, который по-прежнему выполняется в системе РУЗ в рамках формирования расписания занятий.
Планируется реализовать интеграцию системы согласования мероприятий и системы РУЗ, чтобы исключить вероятность пересечения учебных занятий и других мероприятий в аудиториях НИУ ВШЭ.