Практическая подготовка по правилам факультета: новые возможности SmartPro

В октябре 2026 года в SmartPro появились универсальные кампании – новый инструмент, который позволяет факультетам самостоятельно выстраивать процессы сбора тем, вакансий и заявок в удобной для себя логике

© iStock

Новый функционал стал результатом тесной плодотворной работы команд Цифрового блока и Дирекции по основным образовательным программам.

Основной целью было дать факультетам гибкий инструмент, который позволяет учитывать особенности проведения практической подготовки в каждом подразделении и не подстраиваться под единый шаблон. Порядок работы с темами/вакансиями, этапы, сроки и маршруты согласования на разных образовательных программах заметно отличаются, и теперь эти различия можно учесть прямо в системе, без обходных решений.

Первая задача, которую решают универсальные кампании — это организация выбора студентами тем курсовых работ. С этого учебного года курсовые работы не входят в общеуниверситетскую кампанию по выбору тем ВКР. Теперь у них появился отдельный, гибкий процесс, который каждый факультет выстраивает по своим правилам. При этом возможности универсальных кампаний значительно шире: с их помощью можно собирать заявки на производственную практику, формировать проектные команды, организовывать отбор на стажировки и решать другие задачи практической подготовки.

Что это дает факультету

Универсальная кампания собирается из конструкторов, поэтому факультет определяет не только «что собираем», но и «как именно это должно работать»:

• Кто участвует. Можно выбрать образовательные программы, курсы и записи учебных планов, по которым студенты смогут подавать заявки.
• Кто предлагает темы и вакансии. Доступ настраивается вплоть до кампуса, факультета или отдельного подразделения — например, только для преподавателей конкретного департамента.
• Какие этапы нужны. Последовательность и сроки этапов факультет выбирает самостоятельно. Например, если темы уже согласованы, достаточно внести их в SmartPro и открыть прием заявок. Если студенты предлагают темы сами, добавляются этапы инициативной подачи и согласования тем.
• Как выстроено согласование. Факультет задает условия, порядок рассмотрения и доступные действия для каждой роли. Для типовых ситуаций можно настроить автоматическое принятие решений.

Это означает меньше ручной координации, меньше вопросов «а кто должен согласовать?» и меньше исключений, которые приходится обрабатывать вне системы.

Меньше рутины — больше контроля

Универсальные кампании связаны с учетной системой HSE.Reg: согласованные заявки студентов попадают туда автоматически, и на их основе формируются документы по учебному процессу. Менеджерам образовательных программ больше не нужно переносить данные вручную — остается проверить и утвердить готовые документы.

Особенно заметен эффект для индивидуальных учебных планов в части практической подготовки: сбор информации, согласование и оформление перестают быть набором разрозненных операций и превращаются в один прозрачный алгоритм действий.

С чего начать

Если на факультете есть процесс, который сегодня живет в таблицах, почте или мессенджерах, — сбор тем проектов, распределение студентов по практикам, формирование команд — его можно перенести в универсальную кампанию. Факультет сохраняет привычный порядок работы, а SmartPro берет на себя организацию, согласование и передачу данных в учетные системы.

Универсальные кампании в SmartPro — это способ не менять процессы ради системы, а наконец сделать так, чтобы система работала по правилам факультета.