Интеграция магазинов «БукВышка» с системой «Честный знак»

Фирменные толстовки, худи и свитшоты с любимой вороной и логотипами ВШЭ снова доступны к покупке! Цифровой блок успешно завершил проект по интеграции университетских торговых точек БукВышка с государственной системой маркировки товаров «Честный знак»

© iStock

Что такое Честный знак?

Государственная маркировка «Честный знак» — это защита от подделок.

Небольшой квадратный код хранит в себе информацию о сроке годности, составе, производителе и стране происхождения, документацию — различные сертификаты, патенты и другие подтверждения соответствия стандартам и регламентам. Код невозможно скопировать или подделать, а получить его могут только легальные компании.

Конечный потребитель может осуществить проверку интуитивно просто, для этого достаточно открыть приложение «Честный ЗНАК» на смартфоне и отсканировать код. В ответ система предоставит полную и достоверную информацию о продукте.

Зачем университету «Честный знак»?

С весны 2024 года в России последовательно расширяется перечень товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке. Под действие закона попала и самая популярная одежда фирменного магазина Вышки — толстовки, худи, свитшоты, футболки.

Для любого розничного магазина требования к обязательности маркировки любой продукции означают перестройку бизнес-процессов и доработку систем. При этом необходимо обеспечить бесперебойную работу магазинов и абсолютную прозрачность каждой транзакции. Вышка не стала исключением.

Бородкин Алексей Владимирович
Университетский книжный магазин «БукВышка»

Для нас интеграция с «Честным знаком» была критически важной задачей, так как без цифровых паспортов продажа всего популярного мерча оказалась бы под угрозой полной заморозки. Поэтому главный результат этого проекта для нас в том, что покупатели по-прежнему получают свои заказы за пару минут без задержек и очередей, а Университет теперь работает в строгом соответствии с законом и еще больше уверен в качестве каждой проданной вещи.

Реализация проекта

В рамках проекта была спроектирована и реализована интеграция модуля розничной торговли информационной системы бухгалтерского и налогового учета (БГУ) с государственной информационной системой мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) (https://честныйзнак.рф/), а также настроены алгоритмы списания кодов маркировки при продаже через контрольно-кассовую технику.

Изменения затронули складскую логистику и взаимодействие с поставщиками. Для маркируемой продукции были внедрены процедуры учета кодов и электронного документооборота.

Параллельно было обновлено оборудование: выполнена перепрошивка кассовых аппаратов и настроены 2D-сканеры для считывания DataMatrix-кодов на кассе.

Ключевым требованием проекта стала устойчивость операций в условиях внешних зависимостей. Реализованные настройки позволили сохранить скорость обслуживания и корректность учета на всех этапах — от приемки до продажи.

Ермоленко Дмитрий Николаевич
начальник Управления цифровизации регламентированного учета

Это был интересный, необычный и по-своему непростой проект. Но несмотря на непредвиденные сложности, мы всегда ставим своим приоритетом своевременное обеспечение соответствия законодательным и нормативным требованиям. После реализации такого пилота мы готовы к масштабированию созданного решения на любые новые группы товаров и точки продаж.

Итог: Мерч в безопасности, Вышка в тренде!

Магазины работают в штатном режиме, полки полны, а процесс покупки занимает пару минут. Теперь, покупая толстовку с логотипом НИУ ВШЭ, вы можете сами удостовериться в ее подлинности, качестве материала и легальности производства, отсканировав код через приложение «Честный знак» прямо на кассе.

Приобрести мерч с логотипом ВШЭ или Вороной можно в фирменном магазине БукВышка

Соколов Андрей Александрович
Старший директор

Участие в подобных инициативах является частью системного подхода к развитию цифровой инфраструктуры. Университет последовательно подключается к государственным и отраслевым цифровым сервисам, таким как система маркировки, система быстрых платежей. Это позволяет оперативно адаптировать внутренние процессы к новым требованиям, снижать операционные риски и обеспечивать устойчивость сервисов для пользователей.