Запущена новая версия SmartPRO - Ярмарка Элементов практической подготовки

Теперь – с возможностью проведения Кампаний ВКР/КР

© iStock

6 октября состоялся запуск новой версии системы управления практико-проектной деятельностью студентов - SmartPRO - Ярмарка Элементов практической подготовки. В этой версии системы была реализована долгожданная возможность проведения Кампаний ВКР/КР, начиная от подачи тем и заканчивая передачей в учетную систему HSEReg согласованных заявок студентов на темы ВКР/КР.

Кроме этого, были усовершенствованы бизнес-процессы по работе с элементами практической подготовки (ЭПП). Изменения затронули как сам процесс создания ЭПП и вакансий, так и сопутствующие процессы согласования, так был упрощен цикл согласования перед публикацией ЭПП на Ярмарке, теперь решение о публикации принимает руководитель ЭПП. Академическим руководителям не нужно согласовывать ЭПП и вакансии. Процесс согласования для них сместился с ЭПП на заявки студентов их образовательных программ на вакансии ЭПП или темы ВКР/КР.

В новой версии работа с вакансиями стала более гибкой: добавлять новые вакансии, увеличивать количество доступных мест, добавлять руководителей вакансии теперь можно в любой момент после публикации. Это существенно упрощает процедуру дополнительного набора студентов.

Важным отличием новой версии системы является изменение подхода к работе с ограничениями на участие в ЭПП. Теперь ограничения на участие студентов устанавливаются только при настройке кампании. Студенту доступны для выбора все темы Кампаний, в соответствии с настройками ограничений на участие.

Для привлечения внимания студентов конкретных образовательных программ к вакансиям ЭПП или темам ВКР/КР в новой версии руководитель ЭПП и академический руководитель могут использовать специальные теги «Меня здесь ждут» и «Рекомендовано академическим руководителем». При этом студент может подать заявку на любую вакансию вне зависимости от наличия любого из этих тегов.

Поданные заявки на участие согласовываются руководителем вакансии и академическим руководителем. Если вакансия или тема была ранее рекомендована студентам академическим руководителем, то повторное согласование не потребуется.

Запуск новой версии SmartPRO - Ярмарка Элементов практической подготовки открывает возможности для дальнейшего развития системы по созданию универсальных кампаний, которые будут инициироваться факультетами для организации практико-проектной деятельности факультета.