Запущена новая версия SmartPro

Теперь – с возможностью проведения Кампаний ВКР/КР

© iStock

6 октября состоялся запуск новой версии системы управления практико-проектной деятельностью студентов - SmartPro. В этой версии системы была реализована долгожданная возможность проведения Кампаний ВКР/КР, начиная от подачи тем и заканчивая передачей в учетную систему HSEReg согласованных заявок студентов на темы ВКР/КР.

Кроме этого, были усовершенствованы бизнес-процессы по работе с элементами практической подготовки (ЭПП). Изменения затронули как сам процесс создания ЭПП и вакансий, так и сопутствующие процессы согласования, так был упрощен цикл согласования перед публикацией ЭПП на Ярмарке, теперь решение о публикации принимает руководитель ЭПП. Академическим руководителям не нужно согласовывать ЭПП и вакансии. Процесс согласования для них сместился с ЭПП на заявки студентов их образовательных программ на вакансии ЭПП или темы ВКР/КР.

В новой версии работа с вакансиями стала более гибкой: добавлять новые вакансии, увеличивать количество доступных мест, добавлять руководителей вакансии теперь можно в любой момент после публикации. Это существенно упрощает процедуру дополнительного набора студентов.

Важным отличием новой версии системы является изменение подхода к работе с ограничениями на участие в ЭПП. Теперь ограничения на участие студентов устанавливаются только при настройке кампании. Студенту доступны для выбора все темы Кампаний, в соответствии с настройками ограничений на участие.

Для привлечения внимания студентов конкретных образовательных программ к вакансиям ЭПП или темам ВКР/КР в новой версии руководитель ЭПП и академический руководитель могут использовать специальные теги «Меня здесь ждут» и «Рекомендовано академическим руководителем». При этом студент может подать заявку на любую вакансию вне зависимости от наличия любого из этих тегов.

Поданные заявки на участие согласовываются руководителем вакансии и академическим руководителем. Если вакансия или тема была ранее рекомендована студентам академическим руководителем, то повторное согласование не потребуется.

Запуск новой версии SmartPro открывает возможности для дальнейшего развития системы по созданию универсальных кампаний, которые будут инициироваться факультетами для организации практико-проектной деятельности факультета.