Общий порядок использования сервисов онлайн конференций в НИУ ВШЭ

1. В целях обеспечения качественного и бесперебойного предоставления сервиса онлайн конференций сотрудникам и студентам НИУ ВШЭ Цифровой блок НИУ ВШЭ в рамках действующего законодательства РФ ежегодно производит централизованную закупку необходимого объема внешних сервисов.

2. Сводный реестр централизовано закупленных внешних сервисов онлайн конференций размещается на портале Цифрового блока НИУ ВШЭ по адресу https://it.hse.ru/digital-services#first и подлежит регулярному обновлению.

3. Цифровой блок НИУ ВШЭ осуществляет техническую поддержку пользователей только по тем сервисам онлайн конференций, которые были закуплены централизовано.

4. В случае, если сотруднику НИУ ВШЭ в целях выполнения своих служебных обязанностей необходимо воспользоваться платными сервисами онлайн конференций, которые не были централизовано закуплены университетом, предусмотрен нижеперечисленный порядок действий:

4.1 Сотрудник направляет служебную записку на имя руководителя подразделения с ходатайством осуществления индивидуальной закупки доступа к сервису онлайн конференций.

4.2 В случае положительного согласования данной служебной записки руководителем структурного подразделения, сотрудник самостоятельно из собственных средств приобретает доступ к необходимому сервису онлайн конференций сроком на 1 месяц или иной другой минимальный период, необходимый ему работы.

4.3 По факту произведенной оплаты доступа сервису онлайн конференций сотрудник подает руководителю подразделения копии платежных документов, подтверждающих факт покупки.

4.4 Руководитель структурного подразделения в установленном порядке организует оформление и согласование служебной записки на выплату стимулирующей компенсационной выплаты для данного сотрудника из средств возглавляемого им структурного подразделения.

5. В случае необходимости продления доступа к ранее самостоятельно приобретенному сервису онлайн конференций вышеописанная процедура подлежит повторному исполнению.