С целью модернизации корпоративной электронной почты выделено технологическое время для проведения работ. Приказ от 02.04.2012 г. № 6.18.1-13/0204-02.

В соответствие с приказом от 09.11.2011 №6.18.1-06/0911-04 с 1 декабря 2011 вводится в промышленную эксплуатацию новая версия СДОУ.

09.11.2011 г. подписан приказ №6.18.1-06/0911-04 «О вводе в промышленную эксплуатацию новой версии системы документационного обеспечения управления на платформе EMC Documentum 6.5». Подробнее см. здесь.

Подписан приказ «Об объединении систем Абитуриент – Студент – Аспирант – Выпускник, эксплуатируемых в г. Москве и филиалах НИУ ВШЭ, в единую систему». Также приказом утверждено распределение ответственности за ведение справочников в системе АСАВ. Подробнее см. здесь.

Производится установка новой версии СДОУ и обучение пользователей.

Инструкция для факультетов, Управления аспирантуры, пользователей участка ДПО по использованию новых процедур

размещена в разделе АСАВ - Руководства по эксплуатации

С 14.02.2010 вступил в действие Регламент по техническому обеспечению мероприятий. 

Документ разработан в целях упорядочения взаимодействия между работниками НИУ ВШЭ и ДИТ во время подготовки и проведения мероприятий, в целях обеспечения эффективного использования оборудования и ресурсов рабочего времени работников ДИТ и работников других структурных подразделений Университета, организующих мероприятие.

Доступ в беспроводные сети возможен с любых устройств на следующих территориях:

 Ул. Мясницкая д.20, д.18,  Кривоколенный пер. 3а,  АИК «Покровка», корпуса «Г», «Ж» и «К» (Культурный центр),  ул.Кирпичная д.33, Кочновский пр-д, д.3, ул. Малая Ордынка д.17,  Малый Гнездниковский пер. 4.

Сеть Wi-Fi является дублирующей сетью для локальной вычислительной сети НИУ-ВШЭ. Доступ к данной сети предоставляется для всех пользователей НИУ ВШЭ имеющих учетную запись в локальной вычислительной сети: логин, пароль, домен. Инструкции расположены здесь.

 

С 15 по 18 ноября сотрудниками Дирекции информационных технологий было  проведено обучение сотрудников Нижегородского филиала ГУ-ВШЭ. Были организованы занятия по следующим программам обучения:

Система АСАВ: Учебная часть факультета,

Система АСАВ: Учебная часть ДПО,

Система АСАВ: Приемная комиссия,

Система АСАВ: Разработка учебных планов,

Система АСАВ: Организация и контроль учебного процесса,

Система АСАВ: Контроль оплат ПОУ. 

24 и 26 ноября в 15:10 планируется провести занятия по курсу АСАВ: разработка учебных планов, состоящие из двух семинаров. Желающим, просьба прислать заявку на обучение работе в АСАВ.

Занятия будут проводиться на территории АИК "Покровка" по адресу Покровский бул., д.11 в классе Д-302 (вход с Дурасовского переулка).

План занятий по курсу АСАВ: Разработка учебных планов.

Для поддержки и обслуживания технической единицы, стоящей на балансе ГУ-ВШЭ, при обращении в Службу поддержки 2222 необходимо сообщать её инвентарный номер. Если по каким-то причинам он не указан или был утерян, необходимо прислать  подтверждение, после поступления которого на адрес 2222@hse.ru будет осуществлено техническое обслуживание данного оборудования.

После 08.11.2010 изменится процедура работы с кадровыми документами.

Новая система СДОУ-Кадры и предыдущая версия будут функционировать параллельно в течении 3-х недель, после чего старая версия системы будет выведена из эксплуатации.

Более подробная информация размещена в разделе СДОУ: Новая СДОУ-Кадры.

Проведено обучение пользователей  АСАВ Санкт-Петербургского филиала

С 25 по 28 октября сотрудниками Дирекции информационных технологий было  проведено обучение сотрудников Санкт-Петербургского филиала ГУ-ВШЭ. Были организованы занятия по следующим программам обучения:

Система АСАВ: Учебная часть факультета,

Система АСАВ: Учебная часть ДПО,

Система АСАВ: Приемная комиссия,

Система АСАВ: Разработка учебных планов,

Система АСАВ: Организация и контроль учебного процесса,

Система АСАВ: Контроль оплат ПОУ. 

 

Приказом № 31.1-04/771 от 22.10.2010 утверждена новая редакция Регламента использования корпоративной почтовой системы работниками ГУ-ВШЭ.

Документ представляет собой новую редакцию Регламента, принятого 24.06.2010 (приказ № 31.1-04/512)  и определяет порядок использования корпоративной электронной почтовой системы ГУ-ВШЭ.

В рамках курсов повышения квалификации а также внедрения модулей АСАВ: "Контроль оплат ПОУ" и "Учебная часть ДПО" были проведены занятия по следующим программам обучения:

Система АСАВ: Учебная часть факультета,

Система АСАВ: Учебная часть ДПО,

Система АСАВ: Приемная комиссия,

Система АСАВ: Разработка учебных планов,

Система АСАВ: Организация и контроль учебного процесса,

Система АСАВ: Контроль оплат ПОУ. 

С 11 по 15 октября сотрудниками Дирекции информационных технологий было  проведено обучение сотрудников Пермского филиала ГУ-ВШЭ. Были организованы занятия по следующим программам обучения:

Система СДОУ,

Система АСАВ: Учебная часть факультета,

Система АСАВ: Учебная часть ДПО,

Система АСАВ: Приемная комиссия,

Система АСАВ: Разработка учебных планов.

 

Документ разработан в целях установления единого порядка использования корпоративной электронной почтовой системы ГУ-ВШЭ и содержит информацию о сопровождении, категориях пользователей, порядке выделения и настройки корпоративных почтовых ящиков, ведения адресной книги, блокировки и ограничения использования почтового ящика, использования режима "Заместитель", массовой рассылки сообщений, резервного копирования и восстановления почтовых серверов.

Поэтому первый после изменения оболочки запуск программы будет занимать более длительное время, чем обычно. Время загрузки при последующих запусках Системы не изменится.

Однако, не исключены единичные случаи ошибочного определения писем как СПАМ.